№/№

п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

1.

Подвести итоги работы Черноземельского районного суда в первом полугодии 2025 года и обсудить их на оперативном совещании с судьями и работниками аппарата.

июль

председатель Сангаджиева О.А.

2.

Подготовить статистическую отчетность о деятельности Черноземельского районного суда РК за первое полугодие 2025 года

июль

Главный

специалист

Хазыкова И.Н.,

секретари суда

Чудаева Г.В.,

Магамаева А.У.

3.

Проанализировать работу Черноземельского районного суда РК за первое полугодие 2025 года

июль

консультант Сангаджигаряева Г.Н.

4.

Подготовить отчет по осуществлению своевременного заключения договоров и государственных контрактов на поставку топливно–энергетических ресурсов и услуг по содержанию здания суда за первое полугодие 2025 года.

июль

администратор

Эрдниев С.П.

5.

Организовать мероприятия по охране здания и помещений суда, принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, контролировать порядок несения службы судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности судов. Совместно с судебными приставами ОУПДС проверять работоспособность стационарных и ручных металлообнаружителей, кнопок тревожной сигнализации и камер видеонаблюдения.

постоянно

администратор

Эрдниев С.П.

6.

Организовать работу по заключению и исполнению государственных контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд суда

постоянно

администратор

Эрдниев С.П.

7.

Проводить проверку ведения статистических карточек работниками аппарата суда

постоянно

администратор Эрдниев С.П.,

главный специалист Хазыкова И.Н.

8.

Продолжить работу по осуществлению перевода документов, находящихся в деле в электронный вид

постоянно

Секретари судебного заседания Шимтиева Б.К., Бембеева Э.С, Рожкова Б.В.,

Секретари суда Магамаева А.У., Чудаева Г.В., главный специалист Хазыкова И.Н.

9.

Организовать занятия с судьями и работниками аппарата суда по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.

ежемесячно

администратор

Эрдниев С.П.

10.

Проводить мероприятия по содержанию и прохождения технического осмотра служебного автотранспорта

постоянно

администратор Эрдниев С.П.

11.

Своевременно предоставлять необходимую информацию о деятельности суда и судебные решения для размещения на официальном Интернет-сайте, социальных страницах (пополнять новостную ленту) Черноземельского районного суда РК

еженедельно

Помощники судей

Хараева Л.И., Учурова Н.В., Анчаева Н.В., консультанты Сангаджигаряева Г.Н., Шагинова И.В.

12.

Обеспечить исполнение Государственного контракта от 28.03.2025 г. № СД-14ю/41 на оказание услуг почтовой связи в части представления отчетной документации, взаимодействия с отделениями почтовой связи ФГУП «Почта России».

июль

главный специалист Хазыкова И.Н.,

секретарь суда

Чудаева Г.В.

13.

Обеспечить оформление исходящей почтовой корреспонденции по спискам ф.103 с использованием личного кабинета ФГУП «Почта России».

постоянно

аппарат районного суда

14.

Продолжить работу по обеспечению ведения служебной переписки между участниками ведомственного электронного документооборота в электронной форме с применением систем ВЭДО

в течение полугодия

лицо, ответственное за прием и регистрацию входящей корреспонденции Хазыкова И.Н.

15.

Продолжить работу по применению электронного документооборота (направление запросов посредством СМЭВ, извещение участников процесса посредством СМС-извещений, электронных заказных писем);

постоянно

секретари судебного заседания, помощники судей, канцелярия суда

16.

Обеспечить оформление наградных материалов для представления судей и гражданских служащих аппарата Черноземельского районного суда Республики Калмыкия государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, другими видами поощрений

в течение полугодия

главный специалист Хазыкова И.Н.

17.

Осуществлять подготовку проектов приказов председателя Черноземельского районного суда Республики Калмыкия о командировании судей и гражданских служащих аппарата районного суда

в течение полугодия

главный специалист Хазыкова И.Н.

18.

Проводить сверку с военным комиссариатом г. Лагань, Лаганского и Черноземельского районов Республики Калмыкия военнообязанных по суду и организовать бронирование военнообязанных, представление отчета в Управление Судебного департамента в Республике Калмыкия

в течение полугодия

главный специалист Хазыкова И.Н.

19.

Обеспечивать сопровождение и внесение изменений в АИПС «Кадры» по всем разделам.

постоянно

главный специалист Хазыкова И.Н.

20.

Осуществлять контроль за бесперебойной работой подсистем «Судебное делопроизводство и статистика», «Банк судебных решений», «Судимость», «Кадры», «Право», «Судебная экспертиза», «Документооборот и обращения граждан»

постоянно

Консультант

Шагинова И.В.

21.

Осуществлять выгрузку базы данных

ПИ «Судимость»

ежеквартально

Консультант

Шагинова И.В.

22.

Своевременно обновлять ПИ ГАС «Правосудие»

по мере поступления

Консультант

Шагинова И.В.

23.

Обеспечить обновление шаблонов для составления годового и квартальных ведомственных отчетов

по мере поступления

Консультант

Шагинова И.В.

24.

Обеспечить ввод в эксплуатацию, эксплуатацию, ремонт, учет наличия и движения, а также вывод из эксплуатации программно-технических средств суда

постоянно

Консультант

Шагинова И.В., главный специалист Хазыкова И.Н.

25.

Организовать работу по техническому обеспечению звукозаписи, сеансов видеоконференцсвязи в судебных заседаниях, оказать техническую и методическую помощь сотрудникам суда в использовании программно – аппаратного комплекса аудиофиксации SRS Femida в части протоколирования судебных заседаний

постоянно

Консультант

Шагинова И.В.

26.

Обеспечивать функционирования программных средств электронной почты Черноземельского районного суда Республики Калмыкия: chernozemelsky.kalm@sudrf.ru. Своевременная отправка, прием и архивация электронной корреспонденции

постоянно

Консультант

Шагинова И.В.

27.

Осуществлять взаимодействие со средствами массовой информации (по отдельному плану)

ежемесячно

судьи,

помощники судей,

консультант, главный специалист,

секретари суда

28.

Провести анализ и обобщить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих суда, а также их супругов и несовершеннолетних детей за период с 1 января по 31 декабря 2024 г. (по отдельному плану)

до 30 июля

ответственный по осуществлению мероприятий по противодействию коррупции

Сангаджигаряева Г.Н.

29.

Подготовка здания суда и территории к работе в осенне-зимний период 2025 г.

сентябрь-октябрь

администратор

Эрдниев С.П.

30.

Участвовать в зональном совещании – семинаре с судьями Верховного Суда РК, районных судов, мировыми судьями, представителями УСД в РК

октябрь

судьи, помощники судей, консультанты

31.

Систематизировать и кодифицировать законодательную базу.

в течение полугодия

консультант

Сангаджигаряева Г.Н.

32.

Проводить работу по комплектации, обработке, учету и хранению периодических изданий и юридической литературы.

в течение полугодия

консультант

Сангаджигаряева Г.Н.

33.

Произвести проверку состояния устаревшей по содержанию юридической литературы и печатных изданий в библиотеке Черноземельского районного суда. Составить акт на уничтожение.

декабрь

консультант

Сангаджигаряева Г.Н.

34.

Организовать и провести занятия (правовую учебу) с работниками аппарата Черноземельского районного суда по изучению законодательства, судебной практики и деловой этики

еженедельно

консультант Сангаджигаряева Г.Н.,

помощники судей

Хараева Л.И., Учурова Н.В.,

Анчаева Н.В.

35.

Обеспечить своевременную заправку и замену картриджей для принтеров.

в течение полугодия

консультант Шагинова И.В.

36.

Осуществлять контроль за обращением к исполнению судебных решений.

в течение полугодия

судьи,

главный специалист Хазыкова И.Н., администратор Эрдниев С.П.

37.

Проводить проверку состояния номенклатуры основных нарядов и порядка их пополнения.

ежеквартально

главный специалист Хазыкова И.Н.

38.

Проводить проверки по надлежащему приему, учету и хранению вещественных доказательств и личных документов осужденных.

ежеквартально

секретарь суда Магамаева А.У.,

главный специалист Хазыкова И.Н.

39.

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции проводить проверку организации работы архива суда.

ежемесячно

лицо, ответственное за ведение архива

Магамаева А.У.,

главный специалист Хазыкова И.Н.

40.

Провести отбор документов (нарядов) на уничтожение, по которым истек срок хранения, установленный по сводной номенклатуре дел, и представить на утверждение экспертной комиссии.

декабрь

лицо, ответственное за ведение архива

Магамаева А.У.,

главный специалист Хазыкова И.Н., администратор Эрдниев С.П.

41.

Проводить заседание экспертной комиссии

ежеквартально

Председатель суда, лицо, ответственное за ведение архива

Магамаева А.У.,

главный специалист Хазыкова И.Н., администратор Эрдниев С.П.

42.

Организовать проведение занятий с вновь назначенными работниками суда по изучению нормативных правовых актов, методических рекомендаций и инструкций по ведению делопроизводства

в течение полугодия

главный специалист Хазыкова И.Н., консультант Сангаджигаряева Г.Н.

43.

Осуществлять мониторинг сроков пребывания в очередном классном чине государственных гражданских служащих Черноземельского районного суда РК, обеспечивать оформление материалов для представления гражданских служащих к присвоению классных чинов. Осуществлять мониторинг сроков пребывания в очередном квалификационном классе судей.

в течение полугодия

главный специалист

Хазыкова И.Н.

44.

Обеспечить поддержание в актуальном состоянии электронной версии банка судебных решений Черноземельского районного суда РК для размещения на Интернет – сайте суда.

в течение полугодия

консультант Шагинова И.В., помощники судей

Хараева Л.И., Учурова Н.В., Анчаева Н.В.

45.

Осуществлять мониторинг сроков сдачи квалификационных экзаменов и прохождения аттестации государственных гражданских служащих.

в течение полугодия

главный специалист Хазыкова И.Н.

46.

Обеспечить порядок получения, учета, хранения и использования бланков строгой отчетности Черноземельского районного суда Республики Калмыкия.

в течение полугодия

главный специалист Хазыкова И.Н.

47.

Обеспечить надлежащее организационное и техническое обеспечение судопроизводства по делам, рассматриваемым Черноземельским районным судом по первой, апелляционной инстанциям.

в течение полугодия

консультант Шагинова И.В., секретари суда Чудаева Г.В.,

Магамаева А.У.

48.

Подготовить и сдать ежемесячные отчеты, отчет за 2-е полугодие 2025 года

декабрь

секретари суда

Чудаева Г.В.,

Магамаева А.У.,

главный специалист Хазыкова И.Н., администратор Эрдниев С.П.